Logiciel de gestion de stock sur mesure
Vous avez un stock théorique dans un logiciel et un stock réel dans l'entrepôt, et les deux ne se sont pas parlé depuis longtemps. Quelqu'un a sorti du matériel sans le noter, une livraison est arrivée un vendredi soir, un retour de chantier a été rangé au mauvais endroit. Alors on refait l'inventaire, on écrit les écarts sur un papier, et on recommence le mois suivant.
Le problème n'est pas la rigueur de vos équipes, c'est que votre stock ne ressemble pas à celui du logiciel. Vous gérez des lots avec des dates, des numéros de série, du matériel qui part en location et qui revient abîmé, des consommables qu'on ne compte pas à l'unité, des pièces stockées chez un client. Un logiciel standard connaît des articles et des quantités. Le vôtre doit connaître votre réalité.
Ce que ça coûte, quand on le chiffre
L'exemple d'une entreprise de vingt-cinq personnes qui gère un dépôt et des interventions sur site. Hypothèses volontairement basses.
27 040 €
par an, sur ce seul sujet
| Les inventaires et les recomptages2 inventaires par an, 3 personnes pendant 2 jours | 6 720 € |
| Le stock qui dort60 000 € immobilisés, coût de portage 12 % | 7 200 € |
| Les ruptures et les achats en urgence1 achat en urgence par semaine, 40 % plus cher | 8 320 € |
| Le matériel perdu ou jamais refacturé0,4 % du stock disparaît chaque année, sans facture | 4 800 € |
Chacun de ces montants se calcule sur des volumes que vous avez déjà. On peut le faire sur votre entreprise, en visio, gratuitement.
Ce que font les outils existants, et où ils s'arrêtent
Vous en utilisez probablement un. Ils font bien ce pour quoi ils ont été conçus, et ce n'est pas toujours votre cas d'usage.
Le tableur partagé
Gratuit, immédiat, tout le monde sait s'en servir. Pour vingt références, il fait très bien le travail.
Deux personnes qui saisissent en même temps, et une des deux saisies disparaît. Aucune traçabilité de qui a pris quoi.
Le module stock de votre logiciel de compta
Déjà payé, connecté aux achats et aux ventes, valorisation comptable correcte.
Il pense en articles et en quantités. Ni numéros de série, ni affectation à un chantier, ni sortie depuis un téléphone.
Un logiciel de gestion d'entrepôt du marché
Très complet sur la logistique pure : emplacements, préparation de commandes, codes-barres.
Conçu pour un entrepôt qui expédie des colis. Si votre stock part sur des chantiers et revient, le modèle ne correspond pas.
Aucun de ces outils n'est mauvais. Ils partagent juste une hypothèse : que votre stock est un entrepôt avec des articles et des quantités. Dès que vous avez des lots, du matériel qui circule, des retours et de la refacturation, il faut contourner l'outil, et le contournement devient le vrai coût.
Ce qu'on construit pour cette fonction
Les mouvements se saisissent là où ils se passent
Une sortie se déclare depuis un téléphone, dans le dépôt ou sur le chantier, en trois secondes et même sans réseau. C'est la seule façon d'avoir un stock juste : que le geste soit plus rapide que de ne rien faire.
Le stock parle votre langue
Lots, dates de péremption, numéros de série, matériel affecté à un chantier ou prêté à un client, consommables au poids ou au mètre. On modélise ce que vous manipulez vraiment, pas ce qu'un éditeur a prévu.
Les alertes arrivent avant la rupture
Le seuil de réapprovisionnement se calcule sur votre consommation réelle et sur les délais de vos fournisseurs, pas sur une valeur saisie une fois et jamais revue.
Ce qui sort se refacture
Le matériel consommé sur une intervention remonte directement sur la facture du client. C'est souvent le poste qui rembourse l'outil à lui seul.
À quoi ça ressemble, chiffré
Un scénario construit avec notre barème sur un profil courant, pas un dossier client. Votre mesure portera sur vos propres volumes.
Une entreprise d'installation, 25 salariés, un dépôt
Stock suivi sur un tableur, inventaire deux fois par an, achats en urgence hebdomadaires.
- Ce que ça lui coûtait
- 7 500 € / mois
- Notre mensualité
- 2 500 € / mois
- Ce qui lui reste
- 5 000 € / mois
Les mouvements saisis au téléphone suppriment les recomptages, les seuils calculés font disparaître les achats en urgence, et le matériel sorti sur intervention part enfin sur la facture.
Là où ça fait le plus mal
Le sujet se pose partout, mais pas avec la même intensité. Voici les secteurs où il revient le plus souvent.
BTP & Travaux Publics
Le matériel part sur le chantier, revient ou ne revient pas, et personne ne sait le refacturer.
Voir la page secteurSécurité privée
Les équipements sont nominatifs et doivent être tracés agent par agent, avec les contrôles réglementaires.
Voir la page secteurIndustrie & Manufacturing
Matières premières, en-cours et produits finis n'obéissent pas aux mêmes règles de comptage.
Voir la page secteurCombien ça coûte
Entre 1 000 € et 15 000 € par mois selon la taille du projet, sur 24 à 48 mois, hébergement, corrections et support compris.
On ne part pas d'un forfait : on mesure d'abord ce que votre organisation actuelle vous coûte chaque mois, et la mensualité en vaut le tiers. Les deux autres tiers restent chez vous.
Questions fréquentes
On a déjà un logiciel de compta avec un module stock, ça ne suffit pas ?
Si votre stock est une liste d'articles avec des quantités, ça suffit. Ça cesse de suffire quand vous devez savoir quel numéro de série est parti chez quel client, quel lot périme en mars, ou quel matériel dort sur un chantier terminé depuis six semaines. C'est là qu'on construit, et on branche votre compta plutôt que de la remplacer.
Faut-il des scanners et du matériel spécial ?
Non. Un téléphone suffit : il lit les codes-barres et les QR codes aussi bien qu'une douchette. Si vous avez déjà des scanners, on s'en sert. Et si vous voulez des étiquettes, on les génère depuis le logiciel.
Et notre historique de stock ?
On le reprend. Vos références, vos fournisseurs, vos quantités actuelles et vos mouvements passés sont récupérés de vos outils, nettoyés, et présents dans le nouvel outil au démarrage.
Combien ce sujet vous coûte-t-il, chez vous ?
Trente minutes en visio, gratuit et sans engagement. Si le gisement en vaut la peine, on vient ensuite le mesurer chez vous.
Mesurer mon gisement