Logiciel de gestion de projet sur mesure
Vous suivez vos projets dans un outil de tâches, votre budget dans un tableur, vos heures dans un troisième endroit, et la facturation dans un quatrième. Chacun est à jour à un moment différent. Résultat : vous savez si un projet est en retard, mais rarement s'il est rentable, et jamais avant la fin.
Le problème vient de ce que les outils de gestion de projet du marché sont conçus pour organiser du travail, pas pour tenir un engagement commercial. Or votre projet, c'est un devis signé, des jalons qui déclenchent des factures, des jours vendus, des jours consommés, et une marge qui se joue sur des arbitrages quotidiens. C'est un objet de gestion, pas une liste de tâches.
Ce que ça coûte, quand on le chiffre
L'exemple d'une entreprise de projets de trente personnes. Hypothèses basses.
66 400 €
par an, sur ce seul sujet
| Les dépassements découverts trop tard3 projets par an dérapent de 15 % sur un budget de 60 000 € | 27 000 € |
| Le temps non facturéHeures oubliées ou non saisies, 4 % du temps vendu | 21 000 € |
| Le suivi et le reporting à la main5 h par semaine à 50 € de l'heure chargés | 13 000 € |
| Les jalons facturés en retard3 semaines de décalage moyen sur l'émission des factures | 5 400 € |
Chacun de ces montants se calcule sur des volumes que vous avez déjà. On peut le faire sur votre entreprise, en visio, gratuitement.
Ce que font les outils existants, et où ils s'arrêtent
Vous en utilisez probablement un. Ils font bien ce pour quoi ils ont été conçus, et ce n'est pas toujours votre cas d'usage.
Les outils de tâches en ligne
Excellents pour organiser le travail au quotidien : qui fait quoi, dans quel ordre, avec quelles échéances.
Ils ignorent l'argent. Ni budget vendu, ni marge, ni lien avec le devis et la facture.
Le tableur de suivi de projet
Il contient exactement vos règles de calcul, celles que vous avez affinées pendant des années.
Il vit sur un poste, il se recopie, et personne ne sait quelle version fait foi.
Les ERP de gestion de projet
Ils relient le commercial, le projet et la facturation, ce qui est exactement la bonne idée.
Ils imposent leur découpage et leur vocabulaire. On finit par adapter la méthode de l'entreprise à celle de l'éditeur.
Entre l'outil qui organise sans compter et l'ERP qui compte mais impose sa méthode, il manque le logiciel qui compte selon vos règles. C'est précisément ce qu'on construit.
Ce qu'on construit pour cette fonction
Le projet naît du devis signé
Les lignes vendues deviennent le budget, les jalons deviennent des échéances de facturation. Plus personne ne recopie un devis dans un outil de suivi.
La marge se lit en temps réel
Jours vendus, jours consommés, achats engagés, sous-traitance : l'écart apparaît pendant le projet, quand on peut encore agir, pas au moment du bilan.
Le temps se saisit en quelques secondes
Depuis un téléphone, en fin de journée, sur les projets où la personne a réellement travaillé. Une saisie qui prend trois minutes n'est jamais faite ; une saisie qui prend dix secondes l'est.
La facture part quand le jalon tombe
Le jalon atteint déclenche la facture, avec les bonnes lignes et le bon montant. C'est de la trésorerie gagnée sans un euro de chiffre d'affaires en plus.
À quoi ça ressemble, chiffré
Un scénario construit avec notre barème sur un profil courant, pas un dossier client. Votre mesure portera sur vos propres volumes.
Une agence technique, 30 salariés, projets de 40 à 90 k€
Suivi dans un outil de tâches, budget sur tableur, heures saisies une fois par mois.
- Ce que ça lui coûtait
- 9 000 € / mois
- Notre mensualité
- 3 000 € / mois
- Ce qui lui reste
- 6 000 € / mois
Les dérapages se voient à la troisième semaine et non au bilan, les heures saisies chaque jour remontent le temps facturable, et les jalons partent en facturation le jour même.
Là où ça fait le plus mal
Le sujet se pose partout, mais pas avec la même intensité. Voici les secteurs où il revient le plus souvent.
BTP & Travaux Publics
Un chantier est un projet avec des situations de travaux, de la sous-traitance et des retenues de garantie.
Voir la page secteurAérospatial & Deep Tech
Projets longs, jalons contractuels lourds, et une traçabilité exigée par le client final.
Voir la page secteurIndustrie & Manufacturing
Les affaires spéciales mélangent étude, production et installation, avec trois logiques de coût.
Voir la page secteurCombien ça coûte
Entre 1 000 € et 15 000 € par mois selon la taille du projet, sur 24 à 48 mois, hébergement, corrections et support compris.
On ne part pas d'un forfait : on mesure d'abord ce que votre organisation actuelle vous coûte chaque mois, et la mensualité en vaut le tiers. Les deux autres tiers restent chez vous.
Questions fréquentes
Nos équipes n'aiment pas saisir leur temps. Comment on fait ?
On rend la saisie plus rapide que l'oubli : trois boutons sur un téléphone, avec les projets sur lesquels la personne travaille déjà, et un rappel à l'heure qu'elle a choisie. Et surtout, on montre à quoi ça sert : quand une équipe voit la marge de son projet, elle saisit.
On peut garder notre outil de tâches actuel ?
Oui. Beaucoup de clients gardent leur outil pour le quotidien de l'équipe, et le logiciel sur mesure porte l'argent : budget, temps, jalons, facturation, marge. On branche les deux pour éviter la double saisie.
Ça marche pour des projets très différents entre eux ?
C'est même la raison d'être du sur-mesure. Un projet au forfait, un projet en régie et un contrat de maintenance n'ont pas les mêmes règles de marge ni de facturation. On modélise vos types de projets, avec leurs règles propres.
Combien ce sujet vous coûte-t-il, chez vous ?
Trente minutes en visio, gratuit et sans engagement. Si le gisement en vaut la peine, on vient ensuite le mesurer chez vous.
Mesurer mon gisement